Première étape: Connaissez votre processus «tel quel»:
À l'époque où je vendais de la facturation électronique, je savais trop bien que, si un client potentiel ne connaissait pas son processus «en l'état», il devait attendre 12 à 24 mois à compter de la mise en œuvre de la facturation électronique. Alors ne sautez pas la première étape.
Si vous ne connaissez pas votre processus, vous ne connaissez probablement pas d'indicateurs clés tels que votre taux de correspondance initiale. Cela signifie que vous ne saurez pas à quel point la facturation électronique peut vous aider (et que votre processus peut rencontrer des problèmes qui nécessitent également d'autres solutions).
Et, vous ne connaissez probablement pas le coût réel de votre processus de facturation et ne pourrez donc pas constituer une analyse de rentabilité étanches.
En traçant votre processus «tel quel», vous comprendrez:
Pourquoi les factures échouent Comment la facturation électronique peut résoudre les problèmes de votre flux de processus Combien de factures seraient «dans la portée» si vous procédiez à la facturation électronique Quel est votre coût "en l'état", et combien il va diminuer en passant à l'électronique Combien de jours cela prend-il actuellement pour traiter une facture et comment la facturation électronique réduirait-elle le temps Comment, en réduisant le nombre de jours, votre capture des remises négociées pourrait être effectuée de manière favorable La première étape est susceptible de vous prendre de 3 à 6 mois, mais à la fin, vous serez plus clair et plus réaliste lorsque vous...