Túl jól tudtam az e-számlázás napjaiban, hogy ha a kilátások nem ismerik az „as-is” folyamatot, jó 12-24 hónaposak voltak az e-számlázás végrehajtásától. Tehát ne hagyja ki az első lépést.
Ha nem ismeri a folyamatot, akkor valószínűleg nem ismeri az olyan kulcsmutatókat, mint az első alkalmak aránya. Ez azt jelenti, hogy nem fogja tudni, hogy milyen mértékben segíthet az e-számlázás (és lehet, hogy problémái vannak a folyamatban, amelyek más megoldásokat is igényelnek).
És valószínűleg nem ismeri a számlázási folyamat valódi költségeit, és ezért nem lesz képes vízhatlan üzleti ügy összeállítására.
Azáltal, hogy feltérképezi az „ahogy van” folyamatot, meg fogod érteni:
Miért nem sikerül a számlák
Hogyan javíthatja az e-számlázás a folyamatfolyamat problémáit
Hány számla lenne „terjedelmes”, ha folytatná az e-számlázást
Milyen költsége van az "as-is" -nek, és mennyi lesz az elektronikára való költözéssel
Hány napot vesz igénybe a számla feldolgozása, és hogy az e-számlázás mennyiben csökkenti az időt
Hogyan lehet kedvezően befolyásolni a napok számának csökkentésével a tárgyalásos kedvezményeket
Az első lépés valószínűleg 3–6 hónapot vesz igénybe, de végére világosabbá és valósághűbbé válik, amikor üzleti ügyét teszi.
Fontos, hogy az ügyletenkénti költség ismerete elengedhetetlen ahhoz, hogy hatékonyan tárgyalhassunk a szolgáltatóval, akit végül aláírunk.
Második lépés: Ismerje meg a vállalat jövőképét:
A folyamatváltozás érthető az érdekelt felek számára, ha a vállalat átfogó céljaival összefüggésben van.
Ez azt jelenti, hogy érdemes időt szánni arra, hogy megértsük, hogy a vállalat 6, 12 vagy 24 hónap múlva akar lenni, és ezt a szándékot extrapolálhatja, hogy az e-számlázás felgyorsíthassa vagy erősítse meg a cél megvalósítását. Szánjon időt arra, hogy felemelje magát a „napról napra”, és értse meg, hová vezet a vállalat. (Kérdezzen sok kérdést, és tényleg hallgassa meg a válaszokat.) Akkor:
Az e-számlázás és az e-számlázás szélesebb körű céljának megértése és közlése a célok megvalósításának kulcsfontosságú eszköze
Az e-számlázás visszajuttatásához használja a felső vezetés nyelvét
Mozgassa az e-számlázást a prioritási listára
Ez a törekvés tervezést és a napi munkán kívüli időt is igényel, de le fog térni az úton, amikor a CFO és a CPO és a CTO (Chief Treasury Officer) látja az e-számlázást egyetlen kudarcuknak.
Harmadik lépés: A beszerzést kezdje a fedélzeten
Ez könnyebb egy olyan szervezet számára, ahol a pénzügyek és beszerzések már összehangoltak, már megosztják a jelentési sorokat és a célokat, és egy csapatként működnek.
Ám azokban a szervezetekben, ahol ez a „beilleszkedés” nem létezik, a pénzügyek számára közös, hogy a projektet saját tulajdonában tartja, mert az azonnali nyereséget kapja, és a beszerzést majdnem utólagosan bevonja. Ez a helyszínen megölheti a projektet.
Ez nagyrészt azért van, mert az e-számlázás beszállítóközpontú program, és bár a pénzügyek, vagy inkább a számlák fizetnek beszállítókat, tulajdonképpen a beszerzés tulajdonában vannak. Ez azt jelenti, hogy a beszállítók először meghallgatják a beszerzést az e-számlázási projektről, a második pedig a finanszírozást. Tehát, ha a beszerzést nem hozzák be, vagy egyáltalán nem utasítják el az e-számlázást, a beszállítók érezni fogják ezt a hangulatot, és a feliratkozás során húzzák a sarkukat.
Ez talán a kulcs az e-számlázás jogának megszerzéséhez, és annyira könnyen figyelmen kívül hagyható, mint egy kis részlet. Ez nem. Ezzel - vagy katasztrofálisan - megtörténik a projekt.
A Beszerzéssel végzett munka során vegye figyelembe a következőket:
Illesztőprogramok - miért csinálunk e-számlázást?
Alkalmazási kör - minden beszállító, számlázási típus, AP tranzakciótípus, ország?
Megoldás hatóköre - csak az e-számlázás vagy a végső megoldás?
Üzenet - kötelező vagy választható?
Az adatbázis minősége - lesz-e a comms a jobb asztalon?
Aláíró - milyen magas rangú lesz az aláírók? A CPO és a CFO? (Ideális esetben igen.)
Célok - a pénzügyi és beszerzési KPI ugyanazokat a célokat célozza?
A nem megfelelő - ki fog válaszolni az ellenállóknak?
Kinek lesz a projektje? Talán a pénzügy és a beszerzés?
A sikeres projekt megvalósításához elengedhetetlen a befektetési idő a beszerzéskor a partnerség megszerzéséhez.
Negyedik lépés: Adjon nevet a projektnek
Valószínűleg azt fogják találni, hogy a névtelen projektek hosszú ideig a projekt állapotában maradnak, és ritkán mozognak az operatív vagy az "élő". Ez nem véletlen.
Az e-számlázási projektnek egy előzetes és utáni nevet adva:
Adjon meg egy olyan identitást, amely segít az embereknek
Érdekességet és kíváncsiságot teremtenek („mi ez a Globe-projekt, amit mindenki beszél?”)
Kerülje a zavart, mert mindez ugyanazról van szó
Fokozza az elkötelezettséget, és ösztönözze a nagyobb érzelmi kötődést, különösen, ha úgy találom, ha távol maradsz a Globe, Probe, e-Procurement Project-től - minden tisztességes nevet, de mi van valami szórakoztatóbb, mint a char
E-számlázás 7 lépésben
Első lépés: Ismerje meg az „as-is” folyamatot:
Túl jól tudtam az e-számlázás napjaiban, hogy ha a kilátások nem ismerik az „as-is” folyamatot, jó 12-24 hónaposak voltak az e-számlázás végrehajtásától. Tehát ne hagyja ki az első lépést.
Ha nem ismeri a folyamatot, akkor valószínűleg nem ismeri az olyan kulcsmutatókat, mint az első alkalmak aránya. Ez azt jelenti, hogy nem fogja tudni, hogy milyen mértékben segíthet az e-számlázás (és lehet, hogy problémái vannak a folyamatban, amelyek más megoldásokat is igényelnek).
És valószínűleg nem ismeri a számlázási folyamat valódi költségeit, és ezért nem lesz képes vízhatlan üzleti ügy összeállítására.
Azáltal, hogy feltérképezi az „ahogy van” folyamatot, meg fogod érteni:
Miért nem sikerül a számlák Hogyan javíthatja az e-számlázás a folyamatfolyamat problémáit Hány számla lenne „terjedelmes”, ha folytatná az e-számlázást Milyen költsége van az "as-is" -nek, és mennyi lesz az elektronikára való költözéssel Hány napot vesz igénybe a számla feldolgozása, és hogy az e-számlázás mennyiben csökkenti az időt Hogyan lehet kedvezően befolyásolni a napok számának csökkentésével a tárgyalásos kedvezményeket Az első lépés valószínűleg 3–6 hónapot vesz igénybe, de végére világosabbá és valósághűbbé válik, amikor üzleti ügyét teszi.
Fontos, hogy az ügyletenkénti költség ismerete elengedhetetlen ahhoz, hogy hatékonyan tárgyalhassunk a szolgáltatóval, akit végül aláírunk.
Második lépés: Ismerje meg a vállalat jövőképét:
A folyamatváltozás érthető az érdekelt felek számára, ha a vállalat átfogó céljaival összefüggésben van.
Ez azt jelenti, hogy érdemes időt szánni arra, hogy megértsük, hogy a vállalat 6, 12 vagy 24 hónap múlva akar lenni, és ezt a szándékot extrapolálhatja, hogy az e-számlázás felgyorsíthassa vagy erősítse meg a cél megvalósítását. Szánjon időt arra, hogy felemelje magát a „napról napra”, és értse meg, hová vezet a vállalat. (Kérdezzen sok kérdést, és tényleg hallgassa meg a válaszokat.) Akkor:
Az e-számlázás és az e-számlázás szélesebb körű céljának megértése és közlése a célok megvalósításának kulcsfontosságú eszköze Az e-számlázás visszajuttatásához használja a felső vezetés nyelvét Mozgassa az e-számlázást a prioritási listára Ez a törekvés tervezést és a napi munkán kívüli időt is igényel, de le fog térni az úton, amikor a CFO és a CPO és a CTO (Chief Treasury Officer) látja az e-számlázást egyetlen kudarcuknak.
Harmadik lépés: A beszerzést kezdje a fedélzeten
Ez könnyebb egy olyan szervezet számára, ahol a pénzügyek és beszerzések már összehangoltak, már megosztják a jelentési sorokat és a célokat, és egy csapatként működnek.
Ám azokban a szervezetekben, ahol ez a „beilleszkedés” nem létezik, a pénzügyek számára közös, hogy a projektet saját tulajdonában tartja, mert az azonnali nyereséget kapja, és a beszerzést majdnem utólagosan bevonja. Ez a helyszínen megölheti a projektet.
Ez nagyrészt azért van, mert az e-számlázás beszállítóközpontú program, és bár a pénzügyek, vagy inkább a számlák fizetnek beszállítókat, tulajdonképpen a beszerzés tulajdonában vannak. Ez azt jelenti, hogy a beszállítók először meghallgatják a beszerzést az e-számlázási projektről, a második pedig a finanszírozást. Tehát, ha a beszerzést nem hozzák be, vagy egyáltalán nem utasítják el az e-számlázást, a beszállítók érezni fogják ezt a hangulatot, és a feliratkozás során húzzák a sarkukat.
Ez talán a kulcs az e-számlázás jogának megszerzéséhez, és annyira könnyen figyelmen kívül hagyható, mint egy kis részlet. Ez nem. Ezzel - vagy katasztrofálisan - megtörténik a projekt.
A Beszerzéssel végzett munka során vegye figyelembe a következőket:
Illesztőprogramok - miért csinálunk e-számlázást? Alkalmazási kör - minden beszállító, számlázási típus, AP tranzakciótípus, ország? Megoldás hatóköre - csak az e-számlázás vagy a végső megoldás? Üzenet - kötelező vagy választható? Az adatbázis minősége - lesz-e a comms a jobb asztalon? Aláíró - milyen magas rangú lesz az aláírók? A CPO és a CFO? (Ideális esetben igen.) Célok - a pénzügyi és beszerzési KPI ugyanazokat a célokat célozza? A nem megfelelő - ki fog válaszolni az ellenállóknak? Kinek lesz a projektje? Talán a pénzügy és a beszerzés? A sikeres projekt megvalósításához elengedhetetlen a befektetési idő a beszerzéskor a partnerség megszerzéséhez.
Negyedik lépés: Adjon nevet a projektnek
Valószínűleg azt fogják találni, hogy a névtelen projektek hosszú ideig a projekt állapotában maradnak, és ritkán mozognak az operatív vagy az "élő". Ez nem véletlen.
Az e-számlázási projektnek egy előzetes és utáni nevet adva:
Adjon meg egy olyan identitást, amely segít az embereknek Érdekességet és kíváncsiságot teremtenek („mi ez a Globe-projekt, amit mindenki beszél?”) Kerülje a zavart, mert mindez ugyanazról van szó Fokozza az elkötelezettséget, és ösztönözze a nagyobb érzelmi kötődést, különösen, ha úgy találom, ha távol maradsz a Globe, Probe, e-Procurement Project-től - minden tisztességes nevet, de mi van valami szórakoztatóbb, mint a char
Méteráru és textil, Viztaszító, Minky