Pasul unu: cunoașteți procesul dvs. "așa cum este":
Știam foarte bine în zilele mele de vânzare a facturării electronice, că dacă o perspectivă nu cunoștea procesul lor "așa cum este", au fost bune între 12 și 24 de luni de la implementarea facturării electronice. Deci nu treceți peste Pasul Unu.
Dacă nu cunoașteți procesul dvs., probabil că nu cunoașteți valori cheie, cum ar fi rata de potrivire pentru prima dată. Aceasta înseamnă că nu veți cunoaște gradul în care vă poate ajuta facturarea electronică (și puteți avea probleme în procesul dvs. care necesită și alte soluții).
Și, probabil, nu cunoașteți costul real al procesului dvs. de facturare și, prin urmare, nu veți putea pune împreună un caz de afaceri rezistent la apă.
Prin maparea procesului "așa cum este", veți înțelege:
De ce facturile nu reușesc
Modul în care facturarea electronică poate remedia problemele legate de fluxul dvs. de procese
Câte facturi ar fi "în domeniul de aplicare" dacă trebuie să procedați la facturarea electronică
Care este costul tău "așa cum este" și cât de mult va merge în jos prin mutarea la electronică
Câte zile primește în prezent pentru a procesa o factură, precum și modul în care facturarea electronică ar reduce timpul
Cum, prin reducerea numărului de zile, capturarea reducerilor negociate ar putea fi favorabil
Pasul unu este probabil să vă ducă la 3 până la 6 luni, dar până la sfârșitul acestuia veți fi mai clari și mai realisti când faceți cazul dvs. de afaceri.
Este important să știți că costul pe tranzacție este esențial pentru negocierea eficientă cu furnizorul pe care îl semnați.
Pasul al doilea: Cunoașteți viziunea companiei:
Schimbarea proceselor are sens la părțile interesate când este contextualizată împotriva ambițiilor generale ale companiei.
Aceasta înseamnă că merită să vă acordați timp pentru a înțelege locul în care compania dorește să fie în decurs de 6, 12 sau 24 de luni și puteți extrapola această intenție înapoi la modul în care facturarea electronică ar putea accelera sau susține realizarea acestui obiectiv. Luați-vă timp să vă ridicați din "zi în zi" și să înțelegeți unde se îndreaptă compania. (Cereți multe întrebări și ascultă răspunsurile). Apoi puteți:
Înțelegerea și comunicarea scopului mai larg al facturării electronice și a poziționării facturării electronice ca un factor esențial pentru realizarea obiectivelor
Utilizați limba de conducere pentru a prezenta factura electronică înapoi la ele
Mutați facturarea electronică pe lista de priorități
Acest efort necesită o planificare și o investiție de timp în afara locului de muncă, dar va fi plătită în jos, când CFO și CPO și CTO (Chief Treasury Officer) văd facturarea electronică ca punct unic de eșec.
Pasul al treilea: Achiziționați mai devreme achizițiile la bord
Acest lucru este mai ușor pentru o organizație în care finanțele și achizițiile sunt deja aliniate, au deja linii și obiective de raportare și operează ca o singură echipă.
Dar în organizațiile în care nu există această "comunitate", este comun pentru Finanțe să dețină proiectul, deoarece acestea obțin câștiguri mai imediate și implică Achizițiile aproape ca o idee ulterioară. Acest lucru poate ucide proiectul la fața locului.
Acest lucru se datorează în mare parte faptului că facturarea electronică este un program orientat către furnizori și, deși Finanțele sau, mai degrabă, Conturile plătibile, plătesc furnizorii, acestea sunt proprietatea Achizițiilor. Aceasta înseamnă că furnizorii vor asculta mai întâi Achizițiile privind proiectul de facturare electronică și vor finanța al doilea. Deci, dacă achizițiile nu sunt aduse sau sunt deloc respingător de facturarea electronică, furnizorii dvs. vor simți această stare de spirit și vor călca în picioare.
Aceasta este probabil cheia pentru a obține facturarea electronică, și astfel ușor de trecut cu vederea ca un detaliu mic. Nu este. Va face - sau va sparge catastrofa - proiectul dvs.
Atunci când lucrați cu Procurement, luați în considerare următoarele:
Drivere - de ce facem facturarea electronică?
Domeniul de aplicare - toți furnizorii, tipurile de facturi, tipurile de tranzacții AP, țările?
Soluția de soluții - doar facturarea electronică sau o soluție finală?
Mesaj - obligatoriu sau opțional?
Calitatea bazei de date - va ajunge commsul la biroul drept?
Semnatarul - cât de înalți vor fi semnatarii? CPO și CFO? (Ideal, da.)
Obiective - sunt KPI pentru finanțe și achiziții cu privire la aceleași obiective?
Neconformă - cine va răspunde la furnizorii care rezistă?
Cine va fi proprietarul proiectului? Poate finanțele și achizițiile împreună?
Investirea timpurie în căutarea unui parteneriat din domeniul achizițiilor de la începutul anului este fundamentală pentru un proiect de succes.
Pasul patru: dați proiectului un nume
Veți găsi probabil că proiectele fără nume rămân în starea de proiect pentru o lungă perioadă de timp, și rareori se mută la operațiune sau "intra live". Nu este o coincidență.
Oferindu-vă proiectul dvs. de facturare electronică atât un nume înainte și după încheierea contractului, sunteți:
Dați-i o identitate care îi ajută pe oameni să "
Creați interes și curiozitate ("ce este vorba despre acest proiect Globe?")
Evitați confuzia, deoarece tot vorbim despre același lucru
Îmbunătățiți angajamentul și inspirați un atașament emoțional mai mare, mai ales că, dacă stați departe de evidente, cum ar fi Globe, Probe, e-Procurement Project - toate numele decent, dar ce zici de ceva mai distractiv, cum ar fi numele de char
E-facturare în 7 pași
Pasul unu: cunoașteți procesul dvs. "așa cum este":
Știam foarte bine în zilele mele de vânzare a facturării electronice, că dacă o perspectivă nu cunoștea procesul lor "așa cum este", au fost bune între 12 și 24 de luni de la implementarea facturării electronice. Deci nu treceți peste Pasul Unu.
Dacă nu cunoașteți procesul dvs., probabil că nu cunoașteți valori cheie, cum ar fi rata de potrivire pentru prima dată. Aceasta înseamnă că nu veți cunoaște gradul în care vă poate ajuta facturarea electronică (și puteți avea probleme în procesul dvs. care necesită și alte soluții).
Și, probabil, nu cunoașteți costul real al procesului dvs. de facturare și, prin urmare, nu veți putea pune împreună un caz de afaceri rezistent la apă.
Prin maparea procesului "așa cum este", veți înțelege:
De ce facturile nu reușesc Modul în care facturarea electronică poate remedia problemele legate de fluxul dvs. de procese Câte facturi ar fi "în domeniul de aplicare" dacă trebuie să procedați la facturarea electronică Care este costul tău "așa cum este" și cât de mult va merge în jos prin mutarea la electronică Câte zile primește în prezent pentru a procesa o factură, precum și modul în care facturarea electronică ar reduce timpul Cum, prin reducerea numărului de zile, capturarea reducerilor negociate ar putea fi favorabil Pasul unu este probabil să vă ducă la 3 până la 6 luni, dar până la sfârșitul acestuia veți fi mai clari și mai realisti când faceți cazul dvs. de afaceri.
Este important să știți că costul pe tranzacție este esențial pentru negocierea eficientă cu furnizorul pe care îl semnați.
Pasul al doilea: Cunoașteți viziunea companiei:
Schimbarea proceselor are sens la părțile interesate când este contextualizată împotriva ambițiilor generale ale companiei.
Aceasta înseamnă că merită să vă acordați timp pentru a înțelege locul în care compania dorește să fie în decurs de 6, 12 sau 24 de luni și puteți extrapola această intenție înapoi la modul în care facturarea electronică ar putea accelera sau susține realizarea acestui obiectiv. Luați-vă timp să vă ridicați din "zi în zi" și să înțelegeți unde se îndreaptă compania. (Cereți multe întrebări și ascultă răspunsurile). Apoi puteți:
Înțelegerea și comunicarea scopului mai larg al facturării electronice și a poziționării facturării electronice ca un factor esențial pentru realizarea obiectivelor Utilizați limba de conducere pentru a prezenta factura electronică înapoi la ele Mutați facturarea electronică pe lista de priorități Acest efort necesită o planificare și o investiție de timp în afara locului de muncă, dar va fi plătită în jos, când CFO și CPO și CTO (Chief Treasury Officer) văd facturarea electronică ca punct unic de eșec.
Pasul al treilea: Achiziționați mai devreme achizițiile la bord
Acest lucru este mai ușor pentru o organizație în care finanțele și achizițiile sunt deja aliniate, au deja linii și obiective de raportare și operează ca o singură echipă.
Dar în organizațiile în care nu există această "comunitate", este comun pentru Finanțe să dețină proiectul, deoarece acestea obțin câștiguri mai imediate și implică Achizițiile aproape ca o idee ulterioară. Acest lucru poate ucide proiectul la fața locului.
Acest lucru se datorează în mare parte faptului că facturarea electronică este un program orientat către furnizori și, deși Finanțele sau, mai degrabă, Conturile plătibile, plătesc furnizorii, acestea sunt proprietatea Achizițiilor. Aceasta înseamnă că furnizorii vor asculta mai întâi Achizițiile privind proiectul de facturare electronică și vor finanța al doilea. Deci, dacă achizițiile nu sunt aduse sau sunt deloc respingător de facturarea electronică, furnizorii dvs. vor simți această stare de spirit și vor călca în picioare.
Aceasta este probabil cheia pentru a obține facturarea electronică, și astfel ușor de trecut cu vederea ca un detaliu mic. Nu este. Va face - sau va sparge catastrofa - proiectul dvs.
Atunci când lucrați cu Procurement, luați în considerare următoarele:
Drivere - de ce facem facturarea electronică? Domeniul de aplicare - toți furnizorii, tipurile de facturi, tipurile de tranzacții AP, țările? Soluția de soluții - doar facturarea electronică sau o soluție finală? Mesaj - obligatoriu sau opțional? Calitatea bazei de date - va ajunge commsul la biroul drept? Semnatarul - cât de înalți vor fi semnatarii? CPO și CFO? (Ideal, da.) Obiective - sunt KPI pentru finanțe și achiziții cu privire la aceleași obiective? Neconformă - cine va răspunde la furnizorii care rezistă? Cine va fi proprietarul proiectului? Poate finanțele și achizițiile împreună? Investirea timpurie în căutarea unui parteneriat din domeniul achizițiilor de la începutul anului este fundamentală pentru un proiect de succes.
Pasul patru: dați proiectului un nume
Veți găsi probabil că proiectele fără nume rămân în starea de proiect pentru o lungă perioadă de timp, și rareori se mută la operațiune sau "intra live". Nu este o coincidență.
Oferindu-vă proiectul dvs. de facturare electronică atât un nume înainte și după încheierea contractului, sunteți:
Dați-i o identitate care îi ajută pe oameni să " Creați interes și curiozitate ("ce este vorba despre acest proiect Globe?") Evitați confuzia, deoarece tot vorbim despre același lucru Îmbunătățiți angajamentul și inspirați un atașament emoțional mai mare, mai ales că, dacă stați departe de evidente, cum ar fi Globe, Probe, e-Procurement Project - toate numele decent, dar ce zici de ceva mai distractiv, cum ar fi numele de char
Materiale textile, Material tricot, Jersey