Vedel som veľmi dobre v mojich dňoch predaja e-fakturácie, že ak by záujemca nepoznal svoj proces „as-is“, boli dobré 12 až 24 mesiacov od zavedenia elektronickej fakturácie. Takže nevynechávajte krok prvý.
Ak nepoznáte váš proces, pravdepodobne nepoznáte kľúčové metriky, ako je vaša prvá miera zhody. To znamená, že nebudete vedieť, do akej miery vám môže pomôcť elektronická fakturácia (a môžete mať problémy aj v procese, ktorý vyžaduje aj iné riešenia).
Pravdepodobne nepoznáte skutočné náklady na fakturačný proces, a preto nebudete schopní zostaviť vodotesný obchodný prípad.
Zmapovaním vášho „takého“ procesu pochopíte:
Prečo faktúry zlyhajú
Ako môže elektronická fakturácia napraviť problémy vo vašom procese
Koľko faktúr by malo byť „v rozsahu“, ak budete pokračovať v elektronickej fakturácii
Aká je vaša „as-is“ cena a koľko sa zníži presunutím sa na elektroniku
Koľko dní momentálne prebieha spracovanie faktúry a ako by elektronická fakturácia skrátila čas
Zníženie počtu dohodnutých zliav by mohlo byť priaznivo ovplyvnené znížením počtu dní
Prvý krok je pravdepodobné, že vás 3 až 6 mesiacov, ale do konca to budete jasnejšie a realistickejšie, keď si váš obchodný prípad.
Dôležité je, že poznanie vašej ceny za transakciu je nevyhnutné pre efektívne vyjednávanie s poskytovateľom, ktorého ukončíte.
Druhý krok: Poznať víziu spoločnosti:
Zmena procesu má zmysel pre zainteresované strany, keď je kontextualizovaná proti preklenujúcim ambíciám spoločnosti.
To znamená, že si zaslúži čas, aby ste pochopili, kde chce spoločnosť byť v 6, 12 alebo 24 mesiacoch, a tento úmysel môžete extrapolovať na to, ako môže elektronická fakturácia urýchliť alebo posilniť realizáciu tohto cieľa. Urobte si čas a zdvihnite sa zo dňa na deň a pochopte, kam smeruje spoločnosť. (Spýtajte sa veľa otázok a naozaj si vypočujte odpovede.) Potom môžete:
Pochopiť a komunikovať širší účel elektronickej fakturácie a pozičnú e-fakturáciu ako kľúčový nástroj umožňujúci realizáciu cieľov
Použite jazyk vrcholového manažmentu na predloženie elektronickej fakturácie
Presunúť e-fakturáciu do zoznamu priorít
Toto úsilie si vyžaduje plánovanie a investovanie času mimo vašej dennej práce, ale vyplatí sa po ceste, keď váš CFO a CPO a CTO (Chief Treasury Officer) uvidia elektronickú fakturáciu ako jediný bod zlyhania.
Krok tri: Získajte obstarávanie na palube čoskoro
Toto je jednoduchšie pre organizáciu, kde sú financie a obstarávanie už zosúladené, už zdieľajú riadky a ciele vykazovania a fungujú ako jeden tím.
Ale v organizáciách, kde táto „spoločná“ existencia neexistuje, je bežné, že financie vlastnia projekt, pretože získajú viac okamžitých ziskov a zahŕňajú takmer obstaranie obstarávania. To môže projekt zabiť priamo na mieste.
Je to najmä preto, lebo elektronická fakturácia je program zameraný na dodávateľa, a hoci financie, alebo skôr účty, platia dodávatelia, vlastnia ich vlastníci obstarávania. To znamená, že dodávatelia budú počúvať obstarávanie v súvislosti s projektom elektronickej fakturácie ako aj finančným projektom. Takže ak obstarávanie nie je zavedené, alebo sú vôbec odmietajúce e-fakturáciu, vaši dodávatelia budú cítiť túto náladu, a pretiahnite podpätky pri registrácii.
To je možno kľúčom k získaniu práva na elektronickú fakturáciu, a tak ľahko prehliadnuteľný ako malý detail. Nie je to tak. Urobí - alebo katastrofálne prelomí - váš projekt.
Pri práci s obstarávaním zvážte nasledovné:
Vodiči - prečo robíme elektronickú fakturáciu?
Rozsah - všetci dodávatelia, typy faktúr, typy transakcií AP, krajiny?
Rozsah riešenia - len elektronická fakturácia alebo riešenie na konci?
Správa - povinná alebo nepovinná?
Kvalita databázy - pristane pozemok na pravom stole?
Signatár - ako senior budú signatári? CPO a CFO? (V ideálnom prípade áno.)
Ciele - sú KPI pre financie a obstarávanie na rovnakých cieľoch?
Nevyhovujúci - kto bude reagovať na dodávateľov, ktorí odolávajú?
Kto bude vlastniť projekt? Možno financie a obstarávanie spolu?
Základom úspešného projektu je investovanie času do hľadania partnerstva z verejného obstarávania.
Štvrtý krok: Dajte projektu názov
Pravdepodobne zistíte, že bezmenné projekty zostávajú dlho v stave projektu a len zriedka sa presúvajú do operatívnych alebo „živých“. Toto nie je náhoda.
Tým, že poskytnete svoj projekt elektronickej fakturácie, názov pred uzavretím zmluvy aj po ňom:
Dajte mu identitu, ktorá pomáha ľuďom „dostať sa“
Vytvárajte záujem a zvedavosť (o čom hovorí tento projekt Globe?)
Vyhnite sa nejasnostiam, pretože všetci hovoríte o tej istej veci
Zvýšiť angažovanosť a inšpirovať väčšie emocionálne pripútanosť, najmä, zistím, ak zostanete ďaleko od toho, čo je zrejmé, ako Globe, Probe, e-Procurement Project - všetky slušné mená, ale ako o niečom viac zábavy, ako sú mená char
E-Fakturácia v 7 krokoch
Prvý krok: Poznajte svoj proces „as-is“:
Vedel som veľmi dobre v mojich dňoch predaja e-fakturácie, že ak by záujemca nepoznal svoj proces „as-is“, boli dobré 12 až 24 mesiacov od zavedenia elektronickej fakturácie. Takže nevynechávajte krok prvý.
Ak nepoznáte váš proces, pravdepodobne nepoznáte kľúčové metriky, ako je vaša prvá miera zhody. To znamená, že nebudete vedieť, do akej miery vám môže pomôcť elektronická fakturácia (a môžete mať problémy aj v procese, ktorý vyžaduje aj iné riešenia).
Pravdepodobne nepoznáte skutočné náklady na fakturačný proces, a preto nebudete schopní zostaviť vodotesný obchodný prípad.
Zmapovaním vášho „takého“ procesu pochopíte:
Prečo faktúry zlyhajú Ako môže elektronická fakturácia napraviť problémy vo vašom procese Koľko faktúr by malo byť „v rozsahu“, ak budete pokračovať v elektronickej fakturácii Aká je vaša „as-is“ cena a koľko sa zníži presunutím sa na elektroniku Koľko dní momentálne prebieha spracovanie faktúry a ako by elektronická fakturácia skrátila čas Zníženie počtu dohodnutých zliav by mohlo byť priaznivo ovplyvnené znížením počtu dní Prvý krok je pravdepodobné, že vás 3 až 6 mesiacov, ale do konca to budete jasnejšie a realistickejšie, keď si váš obchodný prípad.
Dôležité je, že poznanie vašej ceny za transakciu je nevyhnutné pre efektívne vyjednávanie s poskytovateľom, ktorého ukončíte.
Druhý krok: Poznať víziu spoločnosti:
Zmena procesu má zmysel pre zainteresované strany, keď je kontextualizovaná proti preklenujúcim ambíciám spoločnosti.
To znamená, že si zaslúži čas, aby ste pochopili, kde chce spoločnosť byť v 6, 12 alebo 24 mesiacoch, a tento úmysel môžete extrapolovať na to, ako môže elektronická fakturácia urýchliť alebo posilniť realizáciu tohto cieľa. Urobte si čas a zdvihnite sa zo dňa na deň a pochopte, kam smeruje spoločnosť. (Spýtajte sa veľa otázok a naozaj si vypočujte odpovede.) Potom môžete:
Pochopiť a komunikovať širší účel elektronickej fakturácie a pozičnú e-fakturáciu ako kľúčový nástroj umožňujúci realizáciu cieľov Použite jazyk vrcholového manažmentu na predloženie elektronickej fakturácie Presunúť e-fakturáciu do zoznamu priorít Toto úsilie si vyžaduje plánovanie a investovanie času mimo vašej dennej práce, ale vyplatí sa po ceste, keď váš CFO a CPO a CTO (Chief Treasury Officer) uvidia elektronickú fakturáciu ako jediný bod zlyhania.
Krok tri: Získajte obstarávanie na palube čoskoro
Toto je jednoduchšie pre organizáciu, kde sú financie a obstarávanie už zosúladené, už zdieľajú riadky a ciele vykazovania a fungujú ako jeden tím.
Ale v organizáciách, kde táto „spoločná“ existencia neexistuje, je bežné, že financie vlastnia projekt, pretože získajú viac okamžitých ziskov a zahŕňajú takmer obstaranie obstarávania. To môže projekt zabiť priamo na mieste.
Je to najmä preto, lebo elektronická fakturácia je program zameraný na dodávateľa, a hoci financie, alebo skôr účty, platia dodávatelia, vlastnia ich vlastníci obstarávania. To znamená, že dodávatelia budú počúvať obstarávanie v súvislosti s projektom elektronickej fakturácie ako aj finančným projektom. Takže ak obstarávanie nie je zavedené, alebo sú vôbec odmietajúce e-fakturáciu, vaši dodávatelia budú cítiť túto náladu, a pretiahnite podpätky pri registrácii.
To je možno kľúčom k získaniu práva na elektronickú fakturáciu, a tak ľahko prehliadnuteľný ako malý detail. Nie je to tak. Urobí - alebo katastrofálne prelomí - váš projekt.
Pri práci s obstarávaním zvážte nasledovné:
Vodiči - prečo robíme elektronickú fakturáciu? Rozsah - všetci dodávatelia, typy faktúr, typy transakcií AP, krajiny? Rozsah riešenia - len elektronická fakturácia alebo riešenie na konci? Správa - povinná alebo nepovinná? Kvalita databázy - pristane pozemok na pravom stole? Signatár - ako senior budú signatári? CPO a CFO? (V ideálnom prípade áno.) Ciele - sú KPI pre financie a obstarávanie na rovnakých cieľoch? Nevyhovujúci - kto bude reagovať na dodávateľov, ktorí odolávajú? Kto bude vlastniť projekt? Možno financie a obstarávanie spolu? Základom úspešného projektu je investovanie času do hľadania partnerstva z verejného obstarávania.
Štvrtý krok: Dajte projektu názov
Pravdepodobne zistíte, že bezmenné projekty zostávajú dlho v stave projektu a len zriedka sa presúvajú do operatívnych alebo „živých“. Toto nie je náhoda.
Tým, že poskytnete svoj projekt elektronickej fakturácie, názov pred uzavretím zmluvy aj po ňom:
Dajte mu identitu, ktorá pomáha ľuďom „dostať sa“ Vytvárajte záujem a zvedavosť (o čom hovorí tento projekt Globe?) Vyhnite sa nejasnostiam, pretože všetci hovoríte o tej istej veci Zvýšiť angažovanosť a inšpirovať väčšie emocionálne pripútanosť, najmä, zistím, ak zostanete ďaleko od toho, čo je zrejmé, ako Globe, Probe, e-Procurement Project - všetky slušné mená, ale ako o niečom viac zábavy, ako sú mená char
Teplákovina, Ekokoža, Galantéria